재직증명서는 여러 상황에서 필요한 서류입니다. 금융거래에서도 필수로 있어야 하는 증명서지만 아이를 키우는 부모라면 돌봄 교실, 방과 후 교실 등 국가에서 지원받기 위한 여러 혜택에 재직증명서가 필요한 경우가 많이 있습니다. 재직증명서는 보통 회사 내 인사과나 재무과에 요청하면 받을 수 있는 것이 현실이지만 간혹 직접 작성하여 직인을 받는 경우도 발생합니다. 재직증명서 무료양식 4종 다운로드 받으세요.
하지만, 가장 필요한 분들은 사업체를 운영하고 있는 대표님들인데요. 시스템이 잘 갖춰져 있는 조직에서의 재직증명서는 큰 어려움이 없겠지만 이제 막 사업을 시작하시거나 규모를 키워나가는 대표님이나 인사관리자 분들은 매번 재직증명서 양식을 찾아야 하는 번거로움이 있을 수 있겠습니다.
재직증명서 워드, 한글, 엑셀, 이미지 4종의 무료 양식을 올렸으니 다운 받아 유용하게 쓰시길 바랍니다.
1. 재직증명서 양식 무료다운 4종
재직증명서 무료 양식 4종입니다. 활용하기 편한 확장자에 따라 총 4종의 양식을 첨부하였으며 이미지를 제외하고 나머지 파일은 열어서 작성 후 출력, 회사 직인 후 바로 발급이 가능합니다. 이미지의 경우 PDF를 사용하시거나 출력 후 수기로 작성하여 직인을 찍어주시면 됩니다. 소규모 회사, 1인 회사, 이제 막 창업을 시작하신 대표님들의 경우 근로계약을 맺어 근무 중인 직원이 언제 재직증명서를 요청할지 모르니 양식은 꼭 다운로드 받으셔서 보관하시기를 추천드립니다.
2. 재직증명서란
재직증명서란 현재 내가 어느 곳에서 종사하고 있는지 증명하는 서류입니다. 앞서 설명드린 것과 같이 금융 거래는 물론 일상생활에서 여러 가지 복지 혜택이나 정부 혜택을 받기 위해 필요한 경우도 상당히 많이 있습니다. 재직증명서는 보통 인사팀이나 관련 부서에 요청하면 현재 재직 상태를 파악하여 근로자의 입사 시기, 현재 근로중인 상황인지 등을 확인 후 회사 직인을 찍어 발행해 줍니다.
회사의 규모가 클수록 이런 서류들은 최소 며칠 이내에 신청하라는 내부 규칙이 있기도 합니다만 대부분 신청하면 보통 그 자리에서 발급해 줍니다. 재직증명서에서 내가 현재 어느 곳에서 근로하고 있는지에 대해서는 소속되어 있는 기업에서 증명을 하는 것이므로 개인이 절대 임의로 발급받을 수 없으며 회사를 통해서, 혹은 인터넷을 통해서만 발급이 가능하므로 참고 바랍니다.
3. 재직증명서 인터넷 발급
재직증명서를 인사팀에 요청하기 어려운 상황이거나 바로 인터넷을 통해 발급받아야 하는 경우 국민연금홈페이지를 통해 받을 수 있는 방법이 있습니다. 국민연금 홈페이지에 접속하여 가입내역을 확인 후 발급받아 제출하여 재직증명서를 대체할 수 있는 경우가 많이 있습니다. 다만, 꼭 재직증명서를 받아야 한다면 회사를 통해 발급받으시는 것을 추천드립니다.
1️⃣ 국민연금 홈페이지에 접속
국민연금 홈페이지에 접속하여 아래와 같이 좌측 상단의 국민연금공단을 클릭하고 재직증명서 발급을 시작합니다.
2️⃣ 전자민원
좌측 상단의 전자민원을 클릭합니다.
3️⃣ 개인민원
전자민원에 마우스를 가지고 가면 아래에 목록이 표시됩니다. 가장 위에 있는 개인민원을 클릭합니다.
4️⃣ 간편 인증
간편 인증뿐만 아니라 네이버 로그인, 카카오 로그인, 인증서 로그인 모두 가능합니다. 편하신 방법으로 로그인하시면 되는데, 간편 인증의 경우 간편인증 클릭 후 하단의 원하는 플랫폼을 클릭해야 다음 화면으로 넘어갑니다.
5️⃣ 가입증명서
마우스 스크롤을 조금만 아래로 내리면 '증명서 등 발급' 카테고리에서 가장 첫 번째로 가입 증명서(국/영문)가 있습니다. 이 아이콘을 클릭합니다.
6️⃣ 팩스, 프린트 등 원하는 방식 발급
위의 모든 절차를 완료하면 아래와 같이 지금까지의 모든 가입내역이 뜹니다. 모두 기본적으로 국민연금이 가입되어 있어 아래의 정보로 나의 재직현황을 증명할 수 있습니다. 팩스, 프린터, 전자증명서 등 내가 원하는 방식으로 발급받을 수 있어 꼭 프린터가 없더라도 편하게 어디서든 재직증명서를 발급받을 수 있습니다.
3. 재직증명서 용도
재직증명서는 금융 거래 이외에도 많은 분야에서 활용될 수 있어 자주 찾는 서류입니다. 내가 이직을 하거나 경력을 증빙해야 하는 경우에 활용될 수 있으며 현재 근무 중인 회사에서 승진이나 연봉 협상과 같은 경우에도 이전 경력을 증빙하는 자료로 사용하기도 합니다.
더불어, 해외나 국내에서 진행되는 연수 및 교육 프로그램에 참가하기 위한 증빙자료로도 사용할 수 있으며 자격증 신청 등(국비지원 자격증)에도 필요한 경우가 있습니다. 또한, 장학금 및 보조금 신청 등에서도 재직증명서가 필요한 경우가 많이 있으니 필요한 양식은 꼭 미리 다운로드하여놓으시고 발급을 하여야 할 경우 근무 중인 회사의 인사팀에 의뢰하시기 바랍니다.
4. 재직증명서 Q&A
Q. 재직증명서 용도는 무엇인가요?
재직증명서는 일반적으로 금융 거래에서 많이 활용되고 있습니다. 이직을 하거나 현 직장에서 근무 조건 협상을 할 시 본인의 경력을 증빙하는 자료로도 활용하고 있습니다.
Q. 재직증명서와 경력증명서의 차이는?
재직증명서는 현재 근무 중인 직장에서의 근무 상태를 증빙해주는 자료이며, 경력증명서는 과거 직장에서의 본인의 근무 경력을 증빙하는 자료입니다.
Q. 재직증명서는 어디에서 발급받나요?
일반적으로 재직증명서는 현재 근무중인 회사의 인사팀을 통해 발급받을 수 있습니다.
Q. 회사에서 재직증명서를 발급받이 어려운 상황이에요.
현재 근무중인 상황을 증빙해야 하는 경우라면 국민연금 가입내역을 발급받아 증빙할 수 있습니다.
Q. 재직증명서 발급이 오래 걸릴까요?
일반적으로 기업 내 인사팀에 요청할 경우 몇 시간 이내에 발급해주는 것이 보통입니다.
5. 맺음말
(이미지)
재직증명서 양식 무료다운로드하실 수 있도록 준비했습니다. 유용하게 사용하시길 바랍니다. 감사합니다.
